Control de Documentos
¿Cómo cargar registros llenos en el Almacén de registros?
Existen 2 formas de cargar registros llenos al almacén de registros, en ambos casos debes tener el permiso pertinente activo. Carga de registros directamente desde el Almacén de registros Ingresa al "Almacén de registros", en la parte izquierda de la ...
¿Cómo generar una marca de agua?
La marca de agua únicamente es un texto. Esta marca de agua aparecerá en los documentos que imprimas o envíes por correo desde la sección de Copias controladas. Ingresa a la configuración del sistema, identificada con un engrane en la parte superior ...
¿Cómo solicitar la aprobación de un registro lleno?
Existen 2 formas de solicitar la aprobación de un registro lleno Directamente del módulo "Control de documentos": Ingresa al módulo "control de documentos" desde la barra lateral izquierda. Da clic en el botón "realizar solicitud" del flujo del ...
¿Cómo revisar el historial de cambios de mis documentos?
Ingresa a la "configuración del sistema", identificada con un engrane en la parte superior derecha. Ingresa al "catálogo de documentos". Identifica el documento que quieres revisar y da clic en "acciones". Ingresa a la opción "historial" y aquí ...
¿Cómo configurar revisiones programadas de documentos?
Las revisiones programadas sirven para que el sistema envíe una notificación al elaborador indicando que el documento necesita ser actualizado. Ingresa a la “configuración del sistema”, identificado con un engrane, en la parte superior derecha. ...
¿Cómo registrar o enviar por correo copias controladas?
Las copias controladas se pueden imprimir directamente desde el software o pueden ser enviadas por correo. Ingresa a la “configuración del sistema”, identificado con un engrane, en la parte superior derecha. Entra al "catálogo de documentos", aquí ...
¿Cómo modificar los tipos de documentos?
Ingresa a la “configuración del sistema”, identificado con un engrane, en la parte superior derecha. Ingresa a la pestaña de "listas desplegables", situada a un lado de la pestaña de “catálogos”. Desplázate hasta el módulo de "control de documentos". ...
¿Dónde ver la documentación de la empresa?
Da clic en el botón "visor documental" desde la barra lateral izquierda. Escoge el proceso en el que se encuentra el documento y después el tipo de documento que quieres ver. Da clic en el botón "PDF" para visualizar el documento en su versión PDF, ...
¿Cómo revisar y aprobar los cambios solicitados?
Ingresa al módulo "control de documentos" desde la barra lateral izquierda. Da clic en el botón "revisar cambio" o "aprobar cambio" del flujo del proceso, según sea el caso. Aparecerá una lista con todos los documentos que tienes pendientes de ...
¿Cómo solicitar un cambio a un documento?
Ingresa al módulo "control de documentos" desde la barra lateral izquierda. Da clic en el botón "realizar solicitud" del flujo del proceso y selecciona "solicitud de cambio de documento", de la lista de opciones que aparecen. Selecciona el proceso al ...
¿Cómo agregar documentos?
Existen dos manera de agregar documentos en QUALITYWEB 360® Agregar documentos directamente desde el Catálogo de Documentos 1- Ingresa a la “configuración del sistema” dando clic en el engrane situado en la parte superior derecha. 2- Entra al ...