¿Cómo revisar y aprobar los cambios solicitados?

¿Cómo revisar y aprobar los cambios solicitados?

  1. Ingresa al módulo "control de documentos" desde la barra lateral izquierda.
  2. Da clic en el botón "revisar cambio" o "aprobar cambio" del flujo del proceso, según sea el caso.
  3. Aparecerá una lista con todos los documentos que tienes pendientes de revisar o aprobar, da clic en el botón “acciones” y después en "detalles" en el que quieres revisar o aprobar.
  4. Aparece el detalle del documento y los motivos del cambio.
  5. Visualiza el documento actual y el propuesto en la solicitud dando clic en el botón correspondiente.
  6. Analiza el cambio e ingresa los comentarios de tu revisión o aprobación.
  7. Selecciona si aceptas o rechazas la solicitud dando clic en el botón correspondiente.
Puedes acceder a la tarea directamente desde el panel de notificaciones dando clic en ella
Si aceptas la solicitud en revisión se enviará un email al aprobador para continuar con el flujo.
Si aceptas la solicitud en aprobación se enviará un email a todo el personal, que tenga acceso al documento, indicando la aceptación del cambio y se actualizará el documento en el "visor documental".
Si rechazas en cualquier etapa se envía un email al solicitante indicando el rechazo y se termina el proceso (el archivo rechazado no se queda guardado en el software).
Si se rechaza un cambio, en cualquier etapa, debes realizar los cambios y volver a empezar.

    • Related Articles

    • ¿Cómo revisar y aprobar una solicitud de capacitación?

      Ingresa al módulo de “capacitaciones” desde la barra lateral izquierda. Da clic en el botón “revisar solicitud” o “aprobar solicitud” del flujo del proceso, según sea el caso. Aparecerá una lista con todas las solicitudes que tienes pendientes de ...
    • ¿Cómo revisar los avances de una minuta y cerrar una junta?

      Ingresa al módulo "Juntas" desde la barra lateral izquierda. Da clic en el botón "Revisar Avances" del flujo del proceso. Aparecerá una lista con todas las juntas que tienes con actividades pendientes de revisar, da clic en el botón "acciones" y ...
    • ¿Cómo revisar los registros de metas alcanzadas de los indicadores?

      Ingresa al módulo “indicadores de desempeño” desde la barra lateral izquierda. Da clic en el botón “revisar indicadores” del flujo del proceso. Aparecerá una lista con todos los registros que tienes pendientes de revisar, da clic en el botón ...
    • ¿Cómo revisar las solicitudes de mantenimiento?

      Ingresa al módulo “mantenimientos y calibraciones” desde la barra lateral izquierda. Da clic en el botón “revisar solicitud” del flujo del proceso. Aparecerá una lista con todas las solicitudes de mantenimiento que tienes pendientes de revisar o ...
    • ¿Cómo revisar una requisición de personal?

      Ingresa al módulo "requisiciones de personal" desde la barra lateral izquierda. Da clic en el botón "revisar requisición" del flujo del proceso. Aparecerá una lista con todas las requisiciones que tienes pendientes de revisar o aprobar, da clic en el ...