¿Cómo solicitar un cambio a un documento?
- Ingresa al módulo "control de documentos" desde la barra lateral izquierda.
- Da clic en el botón "realizar solicitud" del flujo del proceso y selecciona "solicitud de cambio de documento", de la lista de opciones que aparecen.
- Selecciona el proceso al que pertenece el documento que modificarás
y posteriormente elige el documento.
- Da clic en el botón "archivo" para descargar el documento
en su formato original y así lo puedas modificar.
- Una vez modificado el documento vuelve a cargarlo para que
se convierta en PDF.
- En caso de que no se esté convirtiendo correctamente en PDF, tienes la opción de cargar tu propio documento en PDF y tener ambos (PDF y original cargado).
- Da clic en el botón "subir PDF" y se abrirá una nueva ventana para que adjuntes o arrastres tu documento en PDF.
- Indica detalladamente el motivo del cambio y da clic en el botón "enviar a revisión", se enviará email a todos los revisores/aprobadores para continuar con el proceso del flujo.
Si se acepta el cambio, tanto en revisión y aprobación, se actualizará en automático la versión del documento y podrás ver el más nuevo en el "visor documental".
Si se rechaza el cambio, en cualquier etapa, finaliza el proceso y se enviará un correo al solicitante avisando del rechazo.
La ventana de PDF solo es compatible con ese tipo de archivos.
El editable es para los cambios y el PDF solo para el visor documental.
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