¿Cómo solicitar la aprobación de un registro lleno?
Existen 2 formas de solicitar la aprobación de un registro lleno
Directamente del módulo "Control de documentos":
- Ingresa al módulo "control de documentos" desde la barra lateral izquierda.
- Da clic en el botón "realizar solicitud" del flujo del proceso y selecciona "aprobación de registro lleno", de la lista de opciones que aparecen.
- Selecciona el proceso al que pertenece el registro que quieres subir a aprobación y posteriormente elige el registro.
- Carga el registro lleno que quieres que sea revisado y aprobado.
- Agrega los comentarios pertinentes a esta solicitud y da clic en el botón "enviar a revisión", se enviará email a todos los revisores/aprobadores para continuar con el proceso del flujo.
En la opción de "documento", solo aparecerán aquellos documentos que fueron marcados como "registros" cuando se dieron de alta.
Directamente desde el "Visor documental":
El formato debe estar creado de manera online directamente en QUALITYWEB 360®- Ingresa al "Visor documental", en la parte izquierda de la pantalla.
- Elige el proceso al que pertenece el documento, elige el tipo de documento y da clic en el ícono de "original" para que se abra el documento y puedas llenar la información correspondiente.
- Una vez que hayas llenado la información, da clic en el ícono de la impresora en la parte superior y descarga el registro en PDF.
- Da clic en el botón inferior "enviar para aprobación de registro lleno" y te dirigirá a Control de documentos.
- La información general del documento se llenará automáticamente, carga el documento que descargaste.
- Deja tus comentarios y da clic en "enviar a revisión".
Si el registro lleno es aceptado, tanto en revisión y aprobación, se guardará en automático en el almacén de registros.
Si se rechaza el registro lleno, en cualquier etapa, finaliza el proceso y se enviará un correo al solicitante avisando del rechazo.
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