¿Cómo registrar o enviar por correo copias controladas?
¿Cómo registrar o enviar por correo copias controladas?
Las copias controladas se pueden imprimir directamente desde el software o pueden ser enviadas por correo.
Ingresa a la “configuración del sistema”, identificado con un engrane, en la parte superior derecha.
Entra al "catálogo de documentos", aquí verás una lista de todos los documentos que se encuentran actualmente dados de alta.
Da clic en el botón "acciones" en el documento a imprimir y selecciona "copias controladas".
En la parte inferior registra a todos los usuarios a los que vayas a distribuirle una copia controlada y tienes 2 opciones de hacerlo:
Entrega en forma física: Da clic en "imprimir documento" para que puedas descargarlo en PDF y entregarlo, al final da clic en "guardar y salir", para registrar esas entregas.
Enviar por correo: Después de haber registrado a los usuarios y comentarios, activa la casilla de la parte izquierda que dice "enviar por correo" y da clic en "guardar y salir" para que se envíe a todos los elegidos una copia en PDF a sus correos y se registren en el reporte de copias controladas.
Para actualizar una copia controlada cuando cambie la revisión de un documento debes eliminar la copia del usuario y volverla a registrar.
Si tienes una marca de agua configurada, tu documento tendrá dicha marca en todas sus páginas, ya sea impreso o enviado por correo.
Ingresa al módulo "satisfacción del cliente" desde la barra lateral izquierda. Da clic en el botón "enviar por correo" en la parte superior del flujo del proceso. Selecciona al responsable de calidad que revisará la evaluación. Selecciona los ...
Ingresa al módulo “indicadores de desempeño” desde la barra lateral izquierda. Da clic en el botón “registrar indicadores” del flujo del proceso. Aparecerá una lista con todas las solicitudes que tienes pendientes de registrar, da clic en el botón ...
La marca de agua únicamente es un texto. Esta marca de agua aparecerá en los documentos que imprimas o envíes por correo desde la sección de Copias controladas. Ingresa a la configuración del sistema, identificada con un engrane en la parte superior ...
Para poder ingresar al reporte de actividades debes tener acceso al "catálogo de usuarios". Ingresa a la "configuración del sistema", identificada con un engrane en la parte superior derecha. Ingresa al "catálogo de usuarios" y verás la lista de ...
Si no agregas por lo menos un indicador, no podrás usar el módulo. Ingresa a la “configuración del sistema”, identificada con un engrane en la parte superior derecha. Ingresa al “catálogo de indicadores”, aquí verás la lista de todos los que tengas ...