¿Cómo configurar revisiones programadas de documentos?
Las revisiones programadas sirven para que el sistema envíe una notificación al elaborador indicando que el documento necesita ser actualizado.- Ingresa a la “configuración del sistema”, identificado con un engrane, en la parte superior derecha.
- Ingresa al “catálogo de documentos” y verás una lista de todos los documentos que se encuentran actualmente dados de alta, aquí podrás eliminarlos, ingresar a cada uno para ver su información o editarlos.
- Ingresa al documento en el que quieras configurar las revisiones programadas dando clic en el botón "acciones" y después en "editar".
- Selecciona la casilla "revisiones programadas", se desplegarán los campos necesarios para realizar la configuración.
- Indica el número de meses que tendrá como vigencia el documento cada que se actualice en el campo "revisión cada meses".
- Ingresa la fecha en la que vencerá el documento, esta fecha solo se debe indicar una sola vez y el sistema la actualizará cada que se actualice el documento sumando la cantidad de meses que se indicaron en punto anterior y da clic en “guardar”.
Los elaboradores pueden visualizar un resumen del estatus de la vigencia de sus documentos dando clic en el botón "revisiones programadas" dentro del módulo "control de documentos".
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