¿Cómo configurar revisiones programadas de documentos?
Las revisiones programadas sirven para que el sistema envíe una notificación al elaborador indicando que llegó la fecha de revisar el documento.
- Ingresa a la configuración del sistema ⚙️ en la parte superior derecha.
- Ingresa al catálogo de documentos y verás una lista de todos los documentos que se encuentran actualmente dados de alta, aquí podrás eliminarlos, ingresar a cada uno para ver su información o editarlos.
- Ingresa al documento en el que quieras configurar las revisiones programadas dando clic en el botón acciones y después en editar.
- Selecciona la casilla revisiones programadas, se desplegarán los campos necesarios para realizar la configuración.
- Indica el número de meses que tendrá como vigencia el documento cada que se actualice en el campo revisión cada meses.
- Ingresa la fecha de vencimiento del documento; esta fecha solo se debe indicar una sola vez y el sistema la actualizará cada que se actualice el documento, sumando la cantidad de meses que se indicaron en el punto anterior, y da clic en guardar.
Los elaboradores pueden visualizar un resumen del estatus de la vigencia de sus documentos dando clic en el botón revisiones programadas dentro del módulo control de documentos.