Controllo dei Documenti
Come caricare i registri completi nell'archivio di registri?
Esistono due modi per caricare i registri completi nell'archivio di registri, ed è necessario avere l'autorizzazione attiva in entrambi i casi. Caricare i registri direttamente dall'archivio di registri Accedi all'archivio di registri dal menu sulla ...
Come generare una filigrana?
La filograna è solo testo. Questa filigrana verrà vissualizzata sui documenti stampati o inviati tramite posta dalla sezione copie controllate. Entra nella "configurazione di sistema" cliccando sull'ingranaggio situato in alto a destra. Accedi al ...
Come posso rivedere la cronologia delle modifiche dei miei documenti?
Entra nelle “configurazione di sistema”, identificate da un ingranaggio in alto a destra. Entra nel "catalogo di documenti". Identifica il documento che desideri rivedere e fai clic su "azioni". Inserisci l'opzione "storico" e qui troverai un elenco ...
Come richiedere l'approvazione di una registrazione completata?
Esistono 2 modi per richiedere l'approvazione di un registro completato. Direttamente dal modulo "Controllo documenti": Accedi al modulo "controllo dei documenti" dalla barra laterale di sinistra. Fai clic sul pulsante "invia richiesta" nel flusso ...
Come configurare le revisioni programmate dei documenti?
Le revisioni programmate consentono al sistema di inviare una notifica al produttore indicando che il documento necessita di essere aggiornato. Accedi alla “configurazione di sistema”, identificate con un ingranaggio, in alto a destra. Entra nel ...
Come registrarsi o spedire copie controllate?
Le copie controllate possono essere stampate direttamente dal software o inviate per posta. Accedi alla “configurazione di sistema”, identificate con un ingranaggio, in alto a destra. Entra nel "catalogo di documenti", qui vedrai l'elenco di tutti i ...
Come modificare i tipi di documenti?
Accedi alla “configurazione di sistema”, identificate con un ingranaggio, in alto a destra. Accedi alla scheda "elenchi a discesa", situata accanto alla scheda "cataloghi". Scorri fino al modulo "controllo dei documenti". Clicca su "tipo di ...
Dove vedere la documentazione dell'azienda?
Fai clic sul pulsante "visualizzatore documenti" dalla barra laterale sinistra. Scegli il processo in cui si trova il documento e quindi il tipo di documento che desideri visualizzare. Fare clic sul pulsante "PDF" per visualizzare il documento nella ...
Come controllare e approvare le modifiche richieste?
Accedi al modulo "controllo di documenti" dalla barra laterale di sinistra. Fare clic sul pulsante "controllare la richiesta" o "approvare la richiesta " nel flusso del processo, a seconda dei casi. Apparirà un elenco con tutti i documenti che hai in ...
Come richiedere una modifica a un documento?
Accedi al modulo "controllo di documenti" dalla barra laterale di sinistra. Fai clic sul pulsante "invia richiesta" nel flusso del processo e seleziona "richiesta di modifica a documento" dall'elenco di opzioni visualizzate. Seleziona il processo a ...
Come aggiungere documenti?
Esistono due modi per aggiungere documenti in QUALITYWEB 360®. Aggiungi documenti direttamente dal Catalogo documenti 1- Entra nella "configurazione di sistema" cliccando sull'ingranaggio situato in alto a destra. 2- Entra nel "catalogo di ...