Come registrarsi o spedire copie controllate?

Le copie controllate possono essere stampate direttamente dal software o inviate per posta.

1. Accedi alla “configurazione di sistema”, identificate con un ingranaggio, in alto a destra.
2. Entra nel "catalogo di documenti", qui vedrai l'elenco di tutti i documenti attualmente registrati.
3. Fare clic sul pulsante "azioni" sul documento da stampare e selezionare "copie controllate".
4. In basso, registra tutti gli utenti a cui distribuirai una copia controllata e hai 2 opzioni per farlo:
   
1. Consegna in formato fisico: clicca su "stampa documento" così  potrai scaricarlo in PDF e consegnarlo, infine clicca su "salva ed esci" per registrare tali consegne.
   
3. Invia per posta: Dopo aver registrato gli utenti e i commenti, attiva la casella a sinistra che dice "invia per posta" e clicca su "salva ed esci" in modo che una copia PDF venga inviata a tutti i prescelti alle loro email e siano registrati nel rapporto delle copie controllate.

Per aggiornare una copia controllata quando cambia la revisione di un documento, è necessario eliminare la copia dell'utente e registrarla nuovamente.
Se hai impostato una filigrana, il tuo documento avrà la filigrana su tutte le sue pagine, sia stampate che spedite.

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