Come richiedere l'approvazione di una registrazione completata?

Esistono 2 modi per richiedere l'approvazione di un registro completato.

Direttamente dal modulo "Controllo documenti":

1. Accedi al modulo "controllo dei documenti" dalla barra laterale di sinistra.
   
2. Fai clic sul pulsante "invia richiesta" nel flusso del processo e seleziona "approvazione del registro completo" dall'elenco di opzioni visualizzato.
   
3. Seleziona il processo a cui appartiene il record che desideri caricare per l'approvazione, quindi scegli il record.
   
4. Carica la registrazione completata che desideri venga rivista e approvata.
   
5. Aggiungi i commenti pertinenti a questa richiesta e fai clic sul pulsante "inviare a la revisione", verrà inviata un'e-mail a tutti i revisori/approvatori per continuare con il processo di flusso.
   

Nell'opzione "documento" verranno visualizzati solo i documenti contrassegnati come "record" al momento della registrazione.

Direttamente dal "Visualizzatore documenti":

Il formato deve essere creato online direttamente in QUALITYWEB 360®.

1. Entra nel "Visualizzatore documenti" sul lato sinistro dello schermo.
   
2. Seleziona il processo a cui appartiene il documento, scegli il tipo di documento e fai clic sull'icona "originale" per aprire il documento e compilare le informazioni richieste.
   
3. Una volta completate le informazioni, fai clic sull'icona della stampante in alto e scarica il registro in PDF.
   
4. Fai clic sul pulsante in basso "Invia per approvazione del registro completato", che ti reindirizzerà al modulo di Controllo documenti.
   
5. Le informazioni generali del documento verranno compilate automaticamente.
   
6. Carica il documento scaricato, aggiungi i tuoi commenti e fai clic su "Invia per revisione".
   

Se il record completato viene accettato, sia in fase di revisione che di approvazione, verrà automaticamente salvato nell'archivio di registri.

Se la registrazione completata viene rifiutata, in qualsiasi momento, il processo termina e verrà inviata una email al richiedente notificando il rifiuto.

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