Come richiedere una modifica a un documento?
- Vai al modulo Controllo dei Documenti dalla barra laterale sinistra.
- Clicca sul pulsante Invia Richiesta nel flusso del processo e seleziona Richiesta di Modifica Documento dall'elenco che appare.
- Seleziona il processo a cui appartiene il documento che modificherai, poi scegli il documento.
- Clicca sul pulsante File per scaricare il documento nel suo formato originale e poterlo modificare.
- Una volta modificato il documento, ricaricalo affinché venga convertito in PDF.
- Nel caso in cui non si converta correttamente in PDF, hai la possibilità di caricare il tuo documento in PDF e avere entrambi (il file modificabile serve per le modifiche, il PDF solo per il Visualizzatore Documenti).
- Clicca sul pulsante Carica PDF; si aprirà una nuova finestra per allegare o trascinare il tuo documento in PDF.
- Indica dettagliatamente il motivo della modifica e clicca sul pulsante Invia per Revisione; verrà inviata un'email a tutti i revisori/approvatori per continuare il flusso del processo.
Se la modifica viene accettata, sia in fase di revisione che di approvazione, la versione del documento si aggiornerà automaticamente e potrai vedere quella più recente nel Visualizzatore Documenti.
Se la modifica viene rifiutata, in qualsiasi fase, il processo termina e verrà inviata un'email al richiedente per avvisarlo del rifiuto. La finestra di caricamento PDF accetta solo quel tipo di file.