Come richiedere una modifica a un documento?
- Accedi al modulo "controllo di documenti" dalla barra laterale di sinistra.
- Fai clic sul pulsante "invia richiesta" nel flusso del processo e seleziona "richiesta di modifica a documento" dall'elenco di opzioni visualizzate.
- Seleziona il processo a cui appartiene il documento che intendi modificare e poi scegli il documento.
- Fare clic sul pulsante "archivio" per scaricare il documento nel suo formato originale in modo da poterlo modificare.
- Una volta modificato il documento, caricalo nuovamente in modo che diventi un PDF.
- Nel caso in cui la conversione in PDF non venga eseguita correttamente, hai la possibilità di caricare il tuo documento PDF e di caricarli entrambi (PDF e originale).
- Fai clic sul pulsante "carica PDF" e si aprirà una nuova finestra in cui potrai allegare o trascinare il tuo documento PDF.
- Indicare nel dettaglio il motivo della modifica e cliccare sul pulsante "inviare a revisione", verrà inviata un'e-mail a tutti i revisori/approvatori per proseguire con il processo di flusso.
Se la modifica viene accettata, sia in revisione che in approvazione, la versione del documento verrà automaticamente aggiornata e potrai vedere quella più recente nel “visualizzatore documenti”.
Se la modifica viene rifiutata, in qualsiasi momento, il processo termina e verrà inviata un'e-mail al richiedente notificando il rifiuto.
La finestra PDF è compatibile solo con questi tipi di file.
Quello modificabile è per le modifiche e il PDF è solo per il visualizzatore di documenti.
Related Articles
Come richiedere l'approvazione di una registrazione completata?
Esistono 2 modi per richiedere l'approvazione di un registro completato. Direttamente dal modulo "Controllo documenti": Accedi al modulo "controllo dei documenti" dalla barra laterale di sinistra. Fai clic sul pulsante "invia richiesta" nel flusso ...Come richiedere una formazione?
Accedi al modulo "formazioni" dalla barra laterale sinistra. Fai clic sul pulsante "richiedere formazione" del flusso di processo. Inserisci tutte le informazioni della formazione e seleziona il tuo diretto manager e la persona responsabile delle ...¿Cómo solicitar un cambio a un documento?
Ingresa al módulo "control de documentos" desde la barra lateral izquierda. Da clic en el botón "realizar solicitud" del flujo del proceso y selecciona "solicitud de cambio de documento", de la lista de opciones que aparecen. Selecciona el proceso al ...Come richiedere una manutenzione?
Assicurati di aver registrato l'attrezzatura nel "catalogo attrezzature". Inserisci il modulo "manutenzioni e calibrazioni" dalla barra laterale di sinistra. Fai clic sul pulsante "richiedere manutenzione" del flusso di processo. Seleziona il tipo di ...Come si fa la pianificazione di un audit?
Entra nel modulo "audit interne" dalla barra laterale di sinistra. Fare clic sul pulsante "fare pianificazione" nel flusso di processo. Apparirà un elenco con tutti gli audit che sono in fase di pianificazione. Per pianificarne uno nuovo, clicca su ...