Come configurare le revisioni programmate dei documenti?

Le revisioni programmate consentono al sistema di inviare una notifica al produttore indicando che il documento necessita di essere aggiornato.

1. Accedi alla “configurazione di sistema”, identificate con un ingranaggio, in alto a destra.
2. Entra nel “catalogo di documenti” e vedrai l'elenco di tutti i documenti attualmente registrati, qui puoi cancellarli, inserirli ciascuno per vederne le informazioni o modificarli.
3. Inserisci il documento in cui vuoi configurare le revisioni pianificate cliccando sul pulsante "azioni" e poi su "modificare".
4. Seleziona la casella "revisioni programmate", verranno visualizzati i campi necessari alla configurazione.
5. Indica il numero di mesi in cui il documento sarà valido ogni volta che viene aggiornato nel campo "revisare ogni mese".
6. Inserisci la data in cui scadrà il documento, questa data va indicata una sola volta e il sistema la aggiornerà ogni volta che il documento verrà aggiornato sommando il numero di mesi indicato al punto precedente e clicca su “salvare”.
   

I produttori possono visualizzare un riepilogo dello stato di validità dei propri documenti cliccando sul pulsante "revisioni programmate" all'interno del modulo "controllo documenti".

• Related Articles

• Come configurare la manutenzione e calibrazioni programmate?

  La manutenzione e calibrazioni programmate vengono utilizzate dal sistema per inviare una notifica al responsabile dell'attrezzatura indicando che l'attrezzatura necessita di manutenzione o calibrazione. Entra nelle "configurazione di sistema", ...

• Come aggiungere documenti?

  Esistono due modi per aggiungere documenti in QUALITYWEB 360®. Aggiungi documenti direttamente dal Catalogo documenti 1- Entra nella "configurazione di sistema" cliccando sull'ingranaggio situato in alto a destra. 2- Entra nel "catalogo di ...

• Come scaricare tutte le mie informazioni e documenti?

  Puoi scaricare tutti i tuoi documenti e le informazioni che hay inserito in QUALITYWEB 360®, nel caso in cui tu non voglia continuare con noi o fare un backup. Clicca sulla tua immagine utente per aprire il menu delle opzioni. Fai clic sul menu ...

• Come configurare le e-mail di follow-up?

  Le e-mail di follow-up servono per ricordare agli utenti le attività in sospeso. Accedi alla “configurazione di sistema” cliccando sull’icona dell’ingranaggio situata in alto a destra. All'interno della "Scheda di E-mail di Follow-up" vedrai la ...

• Come posso rivedere la cronologia delle modifiche dei miei documenti?

  Entra nelle “configurazione di sistema”, identificate da un ingranaggio in alto a destra. Entra nel "catalogo di documenti". Identifica il documento che desideri rivedere e fai clic su "azioni". Inserisci l'opzione "storico" e qui troverai un elenco ...