Come controllare e approvare le modifiche richieste?

1. Accedi al modulo "controllo di documenti" dalla barra laterale di sinistra.
2. Fare clic sul pulsante "controllare la richiesta" o "approvare la richiesta " nel flusso del processo, a seconda dei casi.
3. Apparirà un elenco con tutti i documenti che hai in sospeso da rivedere o approvare, clicca sul pulsante "azioni" e poi su "dettagli" di quello che desideri rivedere o approvare.
4. Vengono visualizzati i dettagli del documento e le ragioni della modifica.
5. Visualizza il documento originale e quello proposto nell'applicazione cliccando sul pulsante corrispondente.
6. Analizza la modifica e inserisci commenti per la revisione o l'approvazione.
7. Scegli se accettare o rifiutare la richiesta cliccando sul pulsante corrispondente.

È possibile accedere all'attività direttamente dal pannello delle notifiche facendo clic su di essa.

Se accetti la richiesta in corso di revisione, verrà inviata un'e-mail all'approvatore per continuare con il flusso.

Se si accetta la richiesta di approvazione, verrà inviata una email a tutto il personale che ha accesso al documento indicando l'accettazione della modifica e il documento verrà aggiornato nella sezione “visualizzatore documenti”.

Se rifiuti in qualsiasi fase, viene inviata un'e-mail al richiedente indicando il rifiuto e il processo è completato (il file rifiutato non viene salvato nel software).

Se una modifica viene rifiutata, in qualsiasi momento è necessario apportare le modifiche e ricominciare da capo.

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