Come scaricare un report delle attività?

Esistono due tipi di report di attività:

Report di attività per utente:

Per poter accedere al report attività è necessario avere accesso al "catalogo utenti".

1. Entra in "configurazione di sistema", identificato con un ingranaggio in alto a destra.
2. Entra nel "catalogo di utenti" e vedrai l'elenco di tutti gli utenti che hai registrato.
3. Fai clic sul pulsante "azioni" dell'utente di cui desideri scaricare un report sulle attività, quindi fai clic sull'opzione "attività".
4. Seleziona il tipo di report che desideri scaricare (attività nei moduli, nel visualizzatore di documenti o nel archivio di registri), determina una data di inizio e una data di fine per il report e fai clic sul pulsante "inviare".
5. Riceverai un'e-mail che indica che il rapporto è pronto e lo avrai allegato in un foglio di calcolo.
   

Rapporto attività per documento

Per accedere al rapporto attività, è necessario avere accesso al "catalogo documenti".

1. Entra in "configurazione di sistema", identificato con un ingranaggio in alto a destra.
   
2. Entra nel "catalogo documenti" e vedrai un elenco di tutti i documenti che hai caricato.
   
3. Fai clic sul pulsante "Azioni" sul documento da cui desideri scaricare un report, quindi fai clic sull'opzione "Attività".
   
4. Imposta una data di inizio e di fine per il report e fai clic sul pulsante Invia.
   
5. Riceverai un'e-mail che indica che il report è pronto; sarà allegato e potrai scaricarlo.
   

Nel report per documento vedrai gli utenti che hanno interagito con il documento e gli utenti che non l'hanno fatto, ma che hanno comunque l'autorizzazione a visualizzarlo.

La generazione del report potrebbe richiedere del tempo, a seconda del numero di attività che contiene.

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