Come convocare un incontro?
- Accedi al modulo “incontri di lavoro” dalla barra laterale di sinistra.
- Fare clic sul pulsante "convocare incontro" nel flusso del processo.
- Inserisci tutte le informazioni sulla riunione e seleziona i partecipanti.
- Fare clic su "invia annuncio" e verrà inviata un'e-mail per avvisare tutti i soggetti coinvolti informandoli dell'incontro.
Incontra ora
- Accedi al modulo "incontri di lavoro" dalla barra laterale di sinistra.
- Fare clic sul pulsante "incontri ora".
- Inserisci le informazioni sulla riunione, i partecipanti e gli impegni emersi durante la riunione.
- Cliccando su "inviare ai responsabili" verrà inviata un'e-mail per avvisare tutti i soggetti coinvolti che è giunto il momento di seguire i progressi del loro impegno.
Il "tipo di incontro" è possibile modificarlo dagli elenchi a discesa.
L'organizzatore può modificare la riunione se non ha ancora minuti catturati nel pulsante "modificare incontro".
Puoi inviare un riepilogo della riunione a tutti i partecipanti, con tutti gli impegni acquisiti, selezionando la casella "invia riepilogo ai partecipanti".
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